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La Société Publique Locale le Metronum gère l’exploitation et le développement de deux projets majeurs de la filiale des musiques actuelles sur le territoire toulousain :
– Le festival Rio Loco, qui fait résonner depuis 27 ans les musiques actuelles et les ailleurs à travers une programmation de concerts, d’exposition, et de rencontres.
– Le lieu artistique et culturel le Metronum disposant de deux salles de concert de 600 et 200 places, de studios de répétition et d’enregistrement ainsi que d’espaces modulables pour accueillir rencontres, conférences, projections, petites expositions, etc…
Le Metronum est le lieu des musiques actuelles de la ville de Toulouse. L’établissement comporte une superficie totale de 1 400 m2 répartis en 3 niveaux. Il est dédié principalement aux concerts mais reçoit également des activités de type : expositions, conférences, ateliers, résidences et pratique amateur au sein de ses studios de répétition. Le lieu reçoit plus de 30 000 visiteurs par an. ERP de type L et W de deuxième catégorie, susceptible de recevoir un effectif déclaré de 1 328 personnes eu titre du public. Il se décompose en zones culturelles publiques, salles de spectacles, bars, loges, studios de répétition et zones administratives.
Par son projet et ses recrutements, la SPL du METRONUM cultive une politique en faveur de la diversité et de l’égalité professionnelle.
Aujourd’hui, la SPL du METRONUM cherche un-une assistant–e technique et services généraux souhaitant trouver une polyvalence alliant les relations humaines, l’organisation et avec une appétence pour le domaine technique.
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur technique et en lien avec le pôle administratif, vous participez au suivi et à la gestion organisationnelle des prestations externalisées nécessaires à la maintenance de l’établissement :
• Vérifier visuellement le bon fonctionnement au quotidien des installations techniques placées sous sa responsabilité (électricité, plomberie, groupe froid, chaufferie, équipements techniques, alarme, système badges…) et en suivre l’état
• Assurer la veille et les rappels sur les échéances du calendrier de maintenance préventive et curative du bâtiment (visites de sécurité, interventions des sous-traitants…)
• Accueil et gestion des prestataires externes et sous-traitants (travaux d’entretien et de dépannage)
• Contacter les prestataires pour commander des interventions sur le bâtiment (programmation et urgences), en assurer le suivi
• Rédiger en autonomie des courriers / mails aux prestataires et sous-traitants
• Assurer le suivi des bons de commande, effectuer les relances auprès des prestataires
• Scanner et enregistrer les factures sur le serveur
• Assurer le suivi administratif des commissions de sécurité (participer à la constitution du dossier en vérifiant sa complétude)
Vous apportez également un soutien administratif au directeur technique par :
• la gestion de courriers (assurer les réponses aux demandes de stages, faire le lien avec les écoles et stagiaires…),
• le suivi et le contrôle des fiches techniques (mise à jour du tableau de bord et classement)
• le suivi des plannings de l’équipe des régisseurs spectacles du METRONUM (permanents et intermittents), en lien avec le pôle administratif.
Profil recherché :
– Un niveau bac à bac +2 est attendu
– Maîtrise des outils informatiques (bureautique et capacité à se former au logiciel métier du spectacle : HEEDS)
– La connaissance du spectacle vivant sera appréciée
– 1ère expérience au sein d’une direction technique d’un ERP souhaitée
– Bon relationnel, goût du travail en équipe
– Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
Informations complémentaires :
28 heures/semaine sur 4 jours à définir du lundi au vendredi, avec présence indispensable les matins.
CDD de septembre 2022 à mars 2023, possibilité de prolongation.
Poste situé sur le site du METRONUM - 2 rond-point madame de Mondonville - 31200 Toulouse