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La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
– Diffusion (60 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, électro, hip hop, folk, festival, concerts hors les murs…)
– Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics empêchés…
– Accompagnement (résidence, répétition, conseils).
La Lune des Pirates organise le festival Minuit avant la Nuit depuis 2018. Lors de la dernière édition en 2022, le festival a accueilli 8150 spectateurs, ce qui est la plus grosse affluence depuis sa création.
Enfin, l’association prévoit pour ces prochaines années l’arrivée d’un nouvel équipement, plus adapté aux besoins et enjeux du territoire, en complémentarité de la salle existante. Cette salle neuve, de 500 places, dotée de studios de répétition, favorisera un changement d’échelle pour les musiques actuelles à Amiens.
MISSIONS ET ACTIVITES
Mission principale : Chargé.e d’impulser, animer et mettre en œuvre le projet de festival de l’association.
Positionnement du salarié dans l’organigramme : Le.la chargé.e de mission festival est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la direction. Il.elle entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble de l’équipe salariée de La Lune des Pirates, également parties prenantes du projet de festival.
Activités
– Animation générale du projet
En lien avec la direction, assurer la coordination opérationnelle générale du projet de festival de l’association.
Impulser une dynamique, émettre des problématiques, envisager des solutions, les synthétiser pour faciliter les arbitrages à réaliser par la direction.
Animer le projet à l’intérieur de l’équipe et auprès des intermittents et prestataires pour travailler en mode projet.
Impulser les réunions, réaliser les ordres du jour et les comptes rendus.
Réaliser le suivi opérationnel auprès de l’ensemble des parties prenantes, et notamment des différents prestataires, et des différents services d’Amiens Métropole.
Contribuer à la rédaction de dossiers & bilans.
Veiller à la bonne intégration des valeurs de l’association au cœur même de l’évènement, et notamment sa dimension éco-responsable.
– Mise en œuvre opérationnelle du projet
Concevoir les outils nécessaires à la bonne organisation générale du festival (gestion des staffs, des accès, recensement des outils/matériels etc)
Coordonner les relations avec les prestataires, et notamment les préparatifs avec le distributeur de boissons, le catering, les stands de restauration ou encore la signalétique.
Contribuer au suivi financier en réalisant les demandes de devis en lien avec l’administrateur.rice de l’association et les différents pôles du projet.
Mettre en place les différents conventionnements entre les parties prenantes, en lien avec l’administratrice.
Assurer le suivi et la mise en place des différentes chartes (développement durable, bienveillance au travail etc).
Contribuer au déploiement de la communication en s’impliquant dans la diffusion des différents supports.
– Animation externe du projet et développement des partenariats
Entretenir, en lien avec la direction, des relations partenariales au sein de la filière associative, culturelle et musiques actuelles du territoire (notamment via le groupe de travail et la mise en place du village associatif).
Mettre en œuvre les projets issus des réflexions du groupe de travail, notamment les concerts avant minuit (se déroulant tout au long de l’année).
Être force de proposition pour mettre en place des nouveaux partenariats et en assurer le suivi.
S’inscrire dans une démarche de développement territorial, en lien avec le projet de l’association (notamment le travail sur les actions culturelles et la recherche de nouveaux publics).
– Participation à la vie de la structure
Participer à la dynamique collective du projet de La Lune des Pirates (réunion d’équipe, présence ponctuelle lors des évènements de la structure)
Intérêts, contraintes et difficultés du poste : Le.la chargé.e de mission festival occupera un rôle clé au sein de l’organisation globale du projet. Il.elle assistera la direction et sera au cœur d’une équipe expérimentée à l’organisation de festival, et devra alimenter et animer une méthodologie du « mode projet ». Il.elle devra être polyvalent. Il.elle sera un membre permanent de l’équipe salariée mais détaché à la mission spécifique de l’évènement.
Compétences requises
Les « savoirs »
Connaître la filière musicale et le fonctionnement associatif.
Connaître la chaine d’organisation d’un festival, savoir amener une expertise.
Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial (associatif, culturel, politique)
Connaître les fondamentaux juridiques et droits sociaux (code du travail et convention collective des entreprises artistiques et culturelles).
Les « savoir-faire »
Savoir élaborer et animer un projet
Savoir construire des outils collaboratifs de travail
Savoir-faire un suivi budgétaire
Savoir utiliser et élaborer des outils pour le suivi des activités (Heeds, Excel)
Savoir rédiger (connaissance des conjugaisons, grammaire, orthographe)
Les « savoir être »
Savoir être organisé et méthodique
Savoir être fédérateur et enthousiaste
Savoir parler en public avec aisance
Savoir négocier avec différents interlocuteurs
Savoir s’adapter aux différents environnements de travail
Compétences certifiées
SST
Permis B