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Offre de stage
ASSISTANT.E DE REGIE ET SECRETARIAT TECHNIQUE
du 3 avril au 29 septembre 2023
Description de l’association et des évènements :
L’Association culturelle de l’été (association loi 1901 basée à Nantes) a été créée en 2005. Elle conçoit et met en œuvre des projets culturels en extérieur, sur des thématiques artistiques, nautiques et patrimoniales. Le lien avec le territoire est un élément fondamental dans la démarche de l’association.
Les principaux projets sont les suivants : Aux heures d’été (festival des cultures d’ici et d’ailleurs, 19ème édition), Les Rendez-vous de l’Erdre (festival Jazz et Belle plaisance, 37ème édition) et Débord de Loire (événement nautique et artistique de l’estuaire de la Loire, 3ème édition en 2023). De la petite forme au rassemblement de grande envergure autour d’un concert ou d’une parade nautique, les dimensions fluctuent d’une proposition à l’autre, et ce sont jusqu’à 200 000 spectateurs qui peuvent être accueillis dans l’espace public.
Pluridisciplinaires, ces festivals et événements sont exigeants dans leurs contenus, tout en s’adressant à un très large public. Ils sont libres d’accès. Ils ont pour objectif d’offrir des espaces de découvertes, d’échanges et de lien social. Ils participent au rayonnement et à la vie des territoires et sont organisés par une équipe professionnelle composée de 10 à 100 personnes (hors prestataires) avec l’appui de nombreux bénévoles.
Missions :
Assister le responsable technique dans toutes ses tâches sur les deux festivals. De manière générale, le poste consiste à organiser et gérer toute la logistique de préparation et d’exploitation des deux festivals donc les contrats des techniciens, les devis & factures, les plannings, les repas…
• Logistique technique des deux festivals (Aux heures d’été et Les Rendez-vous de l’Erdre)
– Suivi budgétaire : N & N-1
– Demandes de devis, étude financière, validation & classement
– Plannings de travail & d’embauche
– Contact avec l’équipe technique : vérification des disponibilités, coordonnées sociales & habilitations
– Restauration : établir les plannings
– Mise à jour de la base de données
– Conception des badges, des pochettes d’accueil, des tickets boissons
– Préparation de la signalétique : affichage et autres informations concernant l’accueil du public
– Suivi des réceptions d’informations artistique, communication, technique et autres
• Les jours de spectacle du festival Aux heures d’été
– Présence sur site & aide à l’implantation (les mardis, les jeudis, les vendredis)
– Gestion équipe bénévoles
– Réception des livraisons
• Pendant le Festival Les Rendez-vous de l’Erdre
– Accueil des techniciens : préparation des pochettes, signature des contrats, préparation des enveloppes de paiement
– Accueil sur les concerts jeunes public
– Permanence du bureau technique
– Réception des livraisons & courses
Profil recherché :
– Permis B obligatoire
– Personne dynamique, organisée, sociable, ayant l’esprit de synthèse et sachant faire preuve d’initiative
– Qualités rédactionnelles
– Un cursus Master serait un plus
Conditions de travail :
Poste basé à Nantes. Stage de 26 semaines (idéalement du 3 avril au 29 septembre 2023 inclus). Gratification légale, tickets restaurants et prime de transport.
Candidature :
Pour toute demande de renseignement et proposer votre candidature (CV et lettre de motivation), contacter : Samuel GOHAUD (responsable du pôle technique – directeur technique) par mail à samuel.gohaud ace-nantes.fr