Chargé·e de production et de coordination des bénévoles

CDI
Date de mise en ligne : 19/01/2023
Date limite de l'offre : 12/02/2023
Intitulé du poste : Chargé·e de production et de coordination des bénévoles
Région : Nouvelle-Aquitaine
Département : 19 - Corrèze
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 1866,44
Niveau de rémunération : Groupe 5, échelon 1 de la CCNEAC

Des Lendemains Qui Chantent

Adresse mail de la structure : recrutement@deslendemainsquichantent.org
Adresse : Avenue du Lieutenant Colonel Faro
Code postal : 19000
Ville : Tulle
Site web : https://deslendemainsquichantent.org/

Description du poste :

Depuis 2004, l’association Des Lendemains Qui Chantent défend un projet artistique et culturel fondé sur la promotion des musiques actuelles dans toutes leurs composantes (pratiques en amateur, artistes professionnel·le·s, pluralités d’esthétiques). Elle s’inscrit dans une volonté d’ouverture et d’ancrage sur son territoire.
L’association gère un équipement mis à disposition par la Ville de Tulle. Celui-ci est doté d’une salle de spectacle de 450 places et d’une petite scène située dans le bar, ainsi que d’un bâtiment dédié à la répétition.
Elle mène un projet artistique et culturel labellisé « Scène de Musiques Actuelles ». Son activité est à la fois développée entre les murs de ses bâtiments et à la fois ouverte sur le territoire (partenariat, coopération à divers échelons, diffusion hors les murs, etc.).

Sous l’autorité de la direction et de la régie générale, le·la chargé·e de production et de coordination des bénévoles aura en charge les activités suivantes :
MISSIONS
 Chargé·e de la régie organisationnelle de production
 Chargé·e de la coordination et de l’animation des bénévoles
ACTIVITÉS
Régie organisationnelle ou de production
 Négociation des riders et fiches techniques en lien avec la régie générale
 Réservation et suivi hôtel, appartement et restauration pour les artistes et les équipes
 Organisation des « runs »
 Prévision du nombre de personnes nécessaires à chacune des manifestations : bénévoles, techniciens, salariés, administrateurs…
 Élaboration des listes d’achat en fonction du rider des artistes dans le respect des valeurs portées par la structure (circuits court)
 Coordination des équipes s’occupant des courses, des loges, du catering, du ménage,… en lien avec la régie générale
 Accueil des productions et des artistes en exploitation (résidences, concerts…)
 Entretien et maintenance des véhicules

Coordination et animation des bénévoles
 Développement et dynamisation de l’équipe bénévole
 Organisation / coordination d’activités propres aux bénévoles
 Animation de réunions d’information et de concertation avec les bénévoles
 Animation de réseaux sociaux spécifiques aux bénévoles
 Suivi administratif de l’inscription des bénévoles et élaboration du planning bénévole avant les manifestations en lien avec l’équipe
 Suivi des équipes bénévoles pendant les évènements
 Animation des projets impliquant des bénévoles (projet « jardin » / entretien des extérieurs…)
Participation à la vie de l’équipe (réunions, rangement, ressource, secrétariat...)

Profil recherché :
 Qualités relationnelles
 Intérêt pour les musiques actuelles
 Autonomie et travail en équipe
 Rigueur
 Sens de l’organisation
 Connaissance et pratique de la vie associative
 Pratique de l’anglais
 Maîtrise des outils informatiques
 Réactivité
 Capacité à animer un groupe, mobiliser des personnes
 Capacité à déléguer
 Connaissance du fonctionnement du secteur du spectacle vivant
 Disponibilité soirées et week-end
 Expérience dans la production de spectacle vivant bienvenue

Conditions d’emploi :
 Permis B obligatoire
 Temps plein annualisé
 6 semaines de congés
 Groupe 5 de la CCNEAC – échelon 1 – Base brute 1866,44€
 Mutuelle Audiens option 3
 Prise de poste et conditions : CDI au 1er mars 2023

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Dumas
Prénom : Anne-Marie
Adresse mail : recrutement@deslendemainsquichantent.org