Chargé·e de communication

CDD
Date de mise en ligne : 22/09/2023
Date limite de l'offre : 20/10/2023
Intitulé du poste : Chargé·e de communication
Région : Occitanie
Département : 81 - Tarn
Type de métier : Communication / Web
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Salaire à déterminer selon profil
Niveau de rémunération : Salaire à déterminer selon profil

ARPEGES ET TREMOLOS

Adresse mail de la structure : marine@arpegesettremolos.net
Adresse : 2 Boulevard Montebello
Code postal : 81000
Ville : ALBI
Site web : https://arpegesettremolos.net/

Description du poste :

PRESENTATION DE LA STRUCTURE :
Arpèges & Trémolos est une association qui œuvre depuis 1997 dans la culture en organisant concerts et festivals dans le Tarn mais aussi en suivant et défendant de nombreux artistes notamment dans le domaine de la chanson francophone.
Depuis ses débuts, pas moins de 1200 artistes ont été reçus sur 4 événements phares : Pause Guitare Sud de France, Un week-end avec Elles, Marée Haute, Un Bol d’airs.
La personne recrutée pour le poste de chargé(e) de communication développe des actions de communication en direction des publics variés et en cohérence avec la stratégie générale d’Arpèges & Trémolos. Elle met en œuvre tout moyen, action, réseau de communication visant à faciliter celle-ci au sein et à l’extérieur de sa structure.

MISSIONS PRINCIPALES :
La personne recrutée travaille au sein d’un pôle de communication comprenant
une chargée de communication ainsi qu’une graphiste/web designer.

COMMUNICATION & MARKETING GLOBAL
 Création du plan de communication annuel
 Élaboration d’une stratégie marketing globale
 Élaboration du retro planning
 Élaboration d’une stratégie de sponsorisation en lien avec l’agence réseaux sociaux
 Mise à jour et suivi du budget (suivi administratif)
 Commandes des visuels pour l’année
 Plan Media
En binôme avec la chargée de communication actuelle.

AFFICHAGE
 Gestion des affiches et des stocks
 Coordination de la diffusion en lien avec les prestataires d’affichage
 Diffusion des supports de communication (affiches/programmes/flyers) + veille sur
évènements

RESEAUX SOCIAUX (Facebook, Instagram, X, TikTok, Linkedin, Youtube)
 Veille journalistique
 Modération
 Community management (hors festival Pause Guitare)

RELATIONS MEDIAS
 Rédaction de dossiers de presse et bilans moraux
 Réception des éléments promotionnels des artistes
 Gestion et coordination des espaces presse et pro sur les évènements
 Démarchage et suivi annuel des influenceurs

PARTENAIRES MEDIAS ET INSTITUTIONNELS
 Veille et prospection de nouveaux partenaires
 Suivi des relations avec les partenaires officiels
 Mise à jour et suivi du planning insertions medias

GESTION DES PRESTATAIRES
 Coordination des photographes officiels
En binôme :
 Coordination de l’agence de réseaux sociaux
 Coordination de l’équipe vidéo

MERCHANDISING
 Création avec la graphiste du merchandising du festival Pause Guitare
 Suivi des commandes
 Animation de l’équipe merchandising sur le festival Pause Guitare

SIGNALETIQUE
 Suivi des créations signalétiques pour le festival Pause Guitare

COMPETENCES
 Maîtrise des nouvelles techniques de l’information et de la communication
 Compétences sur les logiciels :
 > de PAO : Suite Adobe
 > de bureautique : Word, Excel, Canva
 > Base de données
 Synthèse d’une information, conception et rédaction des messages avec un langage
et un style adapté
 Planification et conduite des actions dans un contexte de forte contrainte de temps
 Travail en équipe, coordination d’une équipe, animation des réunions
 Développement des relations avec des partenaires et prestataires
 Veille constante informationnelle et concurrentielle

SAVOIR-ETRE
 Aisance relationnelle et rédactionnelle
 Sens de l’organisation et de la rigueur
 Créativité et curiosité
 Disponibilité et investissement
 Réactivité face à l’urgence
 Adaptation
 Sens de l’écoute
 Polyvalence
 Couteau Suisse

PLACE DANS L’ORGANIGRAMME DE LA STRUCTURE
 Employé(e) non-cadre, placée sous l’autorité de la co-direc5on générale de la
structure.

STATUT
 4 ans d’expérience minimum dans le domaine
 Contrat à durée déterminée d’un an

Poste à pourvoir rapidement.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : COUDE DU FORESTO
Prénom : Justine
Adresse mail : justine@arpegesettremolos.net