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L’association A.V.E.C œuvre depuis 1996 en faveur de la jeunesse (Pôle Jeunesse et Famille) et du développement culturel dans le domaine des musiques actuelles (SMAC). Elle gère la Gare de Coustellet, lieu de diffusion et d’activités en milieu rural. Elle a la volonté de tisser des liens entre les milieux culturels, sportifs et éducatifs, dans un esprit d’éducation populaire, au service de l’expression de tous, et d’un projet partagé ouvert sur le monde et ancré sur son territoire.
Sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration, l’administrateur·trice a la responsabilité de la gestion administrative et financière de l’association.
LES FONCTIONS DU POSTE
Gestion financière et budgétaire
– Élaboration et suivi du budget général et budgets d’actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
– Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
– Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires
– Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la clôture des comptes, suivi avec l’Expert Comptable et le Commissaire aux comptes
– Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
– Élaboration et suivi des demandes de financements
Gestion administrative et juridique
– Suivi des conventionnements et accords partenariaux
– Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l’association
– Élaboration et suivi des conventions d’accompagnement, de résidence, d’accueil
– Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation…)
Administration générale et gestion du personnel
– Élaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
– Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle)
– Mise en place et suivi du plan de formation des salarié·e·s
– Création et suivi des contrats de travail des permanent·e·s, vacataires et intermittent·e·s
– Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)
Evénements
– Responsabilité et présence sur les événements de l’association, en alternance selon organisation
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUISES
– Bac +4/5 ou équivalent
– Expérience avérée dans l’administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
– Capacité d’intégration dans une équipe, de communication et d’écoute
– Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l’initiative
– Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
– Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire
CONTRAT
– Contrat à Durée Indéterminée à temps plein
– Lieu de travail : ASSO AVEC – La Gare de Coustellet 105 quai des entreprises 84660 Maubec + extérieur
– CC ECLAT – Groupe H, coefficient 400 – Statut cadre
– Salaire : 2685 € Brut / Tickets restaurants / Mutuelle
– Poste à pourvoir au plus tôt : idéalement fin novembre 2023 / au plus tard début janvier 2024