Administrateur·rice

CDI
Date de mise en ligne : 24/10/2023
Date limite de l'offre : 20/11/2023
Intitulé du poste : Administrateur·rice
Région : Nouvelle-Aquitaine
Département : 19 - Corrèze
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : 2674.91
Niveau de rémunération : Groupe 2 CCNEAC

Des Lendemains Qui Chantent

Adresse mail de la structure : recrutement@deslendemainsquichantent.org
Adresse : Avenue du Lieutenant Colonel Faro
Code postal : 19000
Ville : Tulle
Site web : https://deslendemainsquichantent.org/

Description du poste :

Depuis 2004, l’association Des Lendemains Qui Chantent défend un projet artistique et culturel fondé sur la promotion des musiques actuelles dans toutes leurs composantes (pratiques en amateur, artistes professionnel·le·s, pluralités d’esthétiques). Elle s’inscrit dans une volonté d’ouverture et d’ancrage sur son territoire.
L’association gère un équipement mis à disposition par la Ville de Tulle. Celui-ci est doté d’une salle de spectacle de 450 places et d’une petite scène située dans le bar, ainsi que d’un bâtiment dédié à la répétition.
Elle mène un projet artistique et culturel labellisé « Scène de Musiques Actuelles ». Son activité est à la fois développée entre les murs de ses bâtiments et à la fois ouverte sur le territoire (partenariat, coopération à divers échelons, diffusion hors les murs, etc.).

Sous l’autorité de la direction, l’administrateur·rice aura en charge les activités suivantes :

MISSIONS
 Responsable de la gestion administrative et financière de la structure
 Responsable de la billetterie, de la comptabilité et de la gestion sociale du personnel
 Gestion du personnel

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Gestion administrative et financière
 Réalisation des dossiers de subvention et des rapports d’activité en lien avec la direction
 Recherche de financements et de partenariats publics et privés en lien avec la direction
 Élaboration et suivi des budgets
 Relations bancaires et retraits et dépôts en banque
 Facturation, relances et suivi des usagers, fournisseurs et clients
 Suivi des versements des subventions
 Préparation et tenue des caisses
 Règlement des factures
 Gestion de la trésorerie (journaux de banque et de caisse, rapprochements bancaires, paiement
des factures, commande et préparation des fonds de caisse et des encaissements…)
 Production des archives administratives et relations aux archives municipales
Gestion sociale et comptable
 Déclarations d’embauche, contrats de travail, paies
 Déclarations des cotisations sociales
 Relation aux organismes sociaux et aux partenaires sur les aides à l’emploi
 Paiement des salaires
 Saisie comptable
 Suivi des investissements
 Relations et liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes et suivi de la comptabilité

Production
 Gestion de la solution informatique de billetterie
 Suivi des relations administratives
 Déclarations des taxes et droits d’auteur
 Billetterie : mise en place des préventes physiques et dématérialisées, ventes les soirs de
concerts, suivi, clôture, gestion des invitations

Gestion du personnel
 Mise en place et suivi des outils de gestion du personnel (plannings, horaires…) en lien avec la direction
 Suivi des heures des salarié.es et des départs en congés
 Animation de l’équipe en lien avec la direction

Participation à la vie de l’équipe (réunions, rangement, ressource, secrétariat...)

Profil recherché :
 Qualités relationnelles
 Sens de l’écoute
 Sens des responsabilités
 Intérêt pour les musiques actuelles
 Bonne expression orale et écrite
 Autonomie et travail en équipe
 Rigueur
 Maîtrise des logiciels Spaiectacle et Sage appréciée
 Maîtrise des logiciels de bureautique
 Expérience professionnelle obligatoire dans le domaine de la gestion administrative et financière
 Qualités managériales
 Connaissance et pratique de la vie associative
 Capacité d’organisation
 Réactivité
 Diplomatie
 Capacité à animer un groupe, mobiliser des personnes
 Disponibilité soirées et week-end

Conditions d’emploi :
 Permis B obligatoire
 Temps plein annualisé
 6 semaines de congés
 Statut cadre groupe 2 de la CCNEAC – échelon 1 – Base brute 2674,91€
 Mutuelle Audiens option 3
 Tickets restaurant
 Prise de poste et conditions : dès que possible

Candidature :
les candidat·e·s doivent faire parvenir par courriel au Président de l’association à
recrutement deslendemainsquichantent.org un CV et une lettre de motivation

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Verger
Prénom : Vincent
Adresse mail : recrutement@deslendemainsquichantent.org