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La Machine du Moulin Rouge propose un poste d’assistant(e) à l’administration.
Placé(e) sous la responsabilité de l’administratrice, le (la) stagiaire aura pour tâche d’assurer le suivi de la gestion administrative relative :
Gestion du social :
– Réalisation des payes intermittentes dans le logiciel Spaiectacle et des contrats de travail
– Collecte des informations sociales pour la réalisation des payes
– Reporting et suivi des payes des extras Machine et Bar à Bulles
– Réalisation des contrats de travail des extras Machine et Bar à Bulles
Administration / comptabilité :
– Etablissement des déclarations de recettes Machine
– Saisie des écritures de caisses
– Rapprochement des télécollectes
– Suivi de la bonne circulation des informations et des documents entre les services : (contrats, factures, paiements, déclaration des recettes à la comptabilité, etc.)
– Réalisation et suivi des paiements
– Aide à la facturation
– Suivi des privatisations
– Classement et archivage des pièces administratives et comptables
– Développement de nouveaux outils
CDI Temps plein
Description du profil recherché
* personne organisée, rigoureuse, proactive et dynamique, bonnes qualités relationnelles
* attrait pour les musiques actuelles, en particulier électroniques
* bonne connaissance de l’environnement juridique du spectacle vivant, notions en comptabilité
* grande disponibilité
* bonne maîtrise de l’anglais
* maîtrise d’open office nécessaire
Date de prise de fonction
Mars 2017
Jours et horaires de travail : du lundi au vendredi, de 10h00 à 18h00
Rémunération envisagée
SMIC mensuel + 50% du pass navigo
Lieu
Paris 18e