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Stereolux est un lieu référent dans les domaines des musiques actuelles et des arts numériques.
Scène labellisée SMAC, l’association développe également une importante activité dans le domaine des arts numériques (tout au long de l’année et au travers du festival Scopitone). Elle est également très active en matière d’action culturelle et dans le développement territorial via l’innovation croisée entre la Culture, la recherche et l’économie.
Stereolux propose des activités très diverses (concerts, spectacles, performances, ateliers de pratique, rendez-vous professionnels ...) et travaille avec de nombreux acteurs locaux, nationaux ou internationaux.
L’équipe permanente de Stereolux compte 28 salariés dont une comptable principale et une comptable. C’est pour pourvoir au remplacement de cette dernière dans le cadre de son absence pour congé maternité que nous recrutons un(e) comptable expérimenté(e).
Missions principales
Sous la supervision de l’Administratrice le/la comptable participe à la réalisation des opérations comptables, sociales et fiscales afférentes à l’association.
Comptabilité générale
Il/elle est en charge de la réalisation des opérations courantes de comptabilité, en support de la comptable principale :
• Enregistrement comptable des factures fournisseurs et note de frais
• Etablissement factures clients et saisie
• Saisie des subventions
• Règlement note de frais et encaissement clients
• Règlement des factures fournisseurs
• Relances factures clients
• Déclarations de TVA
• Suivi et pointage des comptes frais et clients (billetterie, bar tiers etc…)
• Suivi et pointage des comptes fournisseurs
• Suivi encaissement des factures clients
• Gestion des stocks de jetons boissons
• Mise à jour des barèmes fiscaux d’indemnités kilométriques
Comptabilité billetterie
Il/elle assure :
• Le contrôle et l’enregistrement des ventes
• Le pointage des comptes billetterie
Caisse centrale
Il/elle est responsable de la caisse centrale, en charge de/du :
• Comptage des caisses, préparation des fonds de caisse
• Saisie comptable des caisses et vérifications, avances
Organisation interne
Sous la supervision de l’administratrice et en support de celle-ci, il/elle peut être amené(e) à modifier les procédures et les outils nécessaires à la gestion administrative de l’association (bon de commande, notes de frais, ordre de mission, engagement de dépenses, etc…).
Comptabilité analytique
Il/elle assiste l’Administratrice dans les opérations liées à la comptabilité analytique. Pour ce faire, il/elle participe aux tâches suivantes par délégation de l’Administratrice :
• création, mise en place, saisie et vérification des codes analytiques
• vérification et contrôle de la ventilation du réalisé comptable par code analytique d’activité
• export de la comptabilité vers le tableur de réalisé budgétaire
Profil
Niveau de formation : Bac + 2 minimum en comptabilité ou gestion-administration
Expérience professionnelle : Expérience de 3 ans minimum dans des postes similaires dont expérience en tenue de comptabilité analytique
Langues étrangères : maîtrise de l’anglais souhaitée.
Savoirs, savoirs-faires, savoir-être :
– Intérêt pour les musiques actuelles, le spectacle multimédia et les arts numériques.
– Connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel subventionné appréciée.
– Très bonne connaissance des normes fiscales et comptables.
– Bonnes notions juridiques générales et notions juridiques appliquées au spectacle vivant et au secteur culturel en particulier.
– Maîtrise d’au moins un logiciel de comptabilité (ciel compta, EBP, sage, etc……)
– Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte…).
– Vigilance et respect de la réglementation en vigueur, des échéances et des procédures
– Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
– Dynamisme et réactivité
– Ecoute
– Faculté d’adaptation
– Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
Poste et rémunération
• CDD à temps partiel de 30 heures hebdomadaires réparties sur 4 jours (à savoir 7.5h du lundi au jeudi), basé à Nantes, du 21/08/2017 au 10/01/2018 inclus, précédé d’un CDD pour transfert des missions (tuilage) avec la salariée en poste du 20/07/2017 au 26/07/2017 inclus
• Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – groupe 6 – échelon 1 – Comptable
• Rémunération : sur la base de 1558 euros bruts mensuels pour un temps partiel de 30h hebdomadaires
Dates des entretiens et de la prise de poste
Entretiens : mardi 13 juin 2017
Prise de poste : le 21 août 2017 (avec CDD tuilage prévu du 20 au 26 juillet 2017)
CV détaillé et lettre de motivation à envoyer exclusivement par mail (fichier pdf) :
recrutement stereolux.org avant le 11 mai 2017 (au plus tard le 10 mai 2017)
Référence à noter dans l’objet du mail : « Comptable »