Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Grand Bureau est le réseau des acteurs musiques actuelles en Auvergne-Rhône-Alpes. Créé en octobre 2016 de la fusion de 4 réseaux (FEPPRA, GRADA, GRAL, TAGADA TSOIN TSOIN), il rassemble environ 160 adhérents de toute la filière.
Grand Bureau développe ses activités autour de 3 pôles : Accompagnement et développement artistique, coopération et structuration professionnelle, concertation et médiation.
L’association est pilotée par un Conseil d’Administration de 25 personnes représentant la filière, un Bureau composé de 7 personnes qui assure la gestion quotidienne aux côtés de l’équipe salariée de 5 personnes.
Responsabilité :
Dans le cadre d’un CDD pour remplacement d’un congé maternité, le/la chargé(e) d’administration sera :
– Sous l’autorité et les directives du Conseil d’Administration et de la responsable de développement, il/elle aura en charge la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.
– Le/la chargé(e) d’administration a délégation de signature de la part des co-présidents à l’effet de signer tout document relatif au suivi administratif, juridique et financier, y compris les dossiers de subvention et documents afférents.
– En accord avec la chargée de développement, le/la chargé(e) d’administration a délégation du pouvoir d’engagement pour les frais prévus aux budgets prévisionnels validés par le Conseil d’Administration et le Bureau et pour les dépenses exceptionnelles inférieures à 500€.
– Le/la chargé(e)d’administration a procuration pour gérer les comptes bancaires et détient les moyens de paiement de l’association.
Missions :
Gestion budgétaire, financière et comptable :
– Elaborer et assurer le suivi du budget de l’association (500 000€) selon les directives du conseil d’administration et du bureau et en collaboration avec la responsable de développement et les chargées de mission sur leurs pôles d’activité.
– Assurer le suivi et la gestion de la trésorerie et des relations bancaires.
– Suivre les outils de contrôle de gestion.
– Réaliser les écritures comptables et la révision des comptes (comptabilité d’engagement et analytique), et assurer la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.
– Assurer et/ou encadrer la gestion et le suivi de la facturation client et le paiement des factures fournisseurs, notes de frais des salariés, etc.
Gestion sociale :
– Garantir le respect de la législation sociale.
– Assurer la gestion de la paie et des formalités d’embauche des salariés : 5 permanents + entre 15 et 30 intermittents (environ 150 paies sur le 4e trimestre 2017).
– Assurer la relation et les déclarations avec les caisses.
– Encadrer et valider le suivi du temps et le planning de travail des salariés (CP, récup, congés, ordres de mission).
– Veiller au suivi des salariés par la médecine du travail.
Gestion RH :
– Mettre en place le plan de formation de l’équipe permanente.
Gestion administrative et juridique :
– Préparer les montages administratifs et assurer le suivi des relations avec les différents partenaires selon les directives du conseil d’administration et du Bureau.
– Rédiger les conventions, contrats et tous les documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les chargées de mission sur leur pôles d’activités.
– Gérer les déclarations des droits d’auteur (SACEM, AGESSA).
Subventions et projets :
– 3 subventions de fonctionnement + environ 25 subventions d’aide aux projets.
– Elaborer les dossiers de subventions en lien avec la chargée de développement et les chargées de mission.
– Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versement, soldes et bilans.
– Rédiger les rapports d’activités en collaboration avec l’équipe.
Instances et vie associative :
– Animer le réseau et ses adhérents : plus spécifiquement sur les questions administratives et budgétaires, veille sur les évolutions au national, suivi des adhérents, visites, mise en place des réunions des familles et des commissions dans ces thématiques spécifiques.
– Suivre et développer les adhésions : mise à jour, base de données sur les adhérents, cotisations, campagnes.
– Veille administrative et juridique pour les ressources en lignes (en lien avec les organismes de veille administrative et avec la chargée de mission communication et numérique).
– Participer à la rédaction des documents et outils supports de l’association et plus largement contribuer à l’ensemble des activités et des actions avec toute l’équipe permanente.
Compétences :
Compétences techniques :
– Grande connaissance des dispositions comptables, administratives, juridique et sociales du secteur culturel.
– Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie de structure culturelle, en assurer le suivi et l’évolution.
– Maitrise des logiciels : Excel, Word, Spaiectacle, Quadracompta, RCA facturation.
Compétences transversales :
– Connaissance des institutions publiques, des acteurs Musiques Actuelles et des dispositifs régionaux.
– Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et des innovations économiques et sociales culturelles.
– Très bonne capacité rédactionnelle.
– Aisance dans l’expression orale.
– Comprendre les mécanismes de fonctionnement d’un réseau d’acteurs.
Compétences comportementales :
– Adaptabilité et ouverture d’esprit.
– Anticipation.
– Ecoute.
– Méthode et rigueur.
– Sens de l’initiative.
– Grande autonomie de travail.
– Savoir travailler en équipe.
Conditions :
Conditions d’accès :
– Niveau d’étude : Bac + 3 ou expérience professionnelle équivalente.
– Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative d’une structure culturelle.
Conditions d’emploi :
Mobilité régionale et nationale.
Type de contrat : CDD du 1e juillet au 22 décembre 2017.
Poste non cadre selon la convention collective de la CCNEAC.
Salaire : Groupe 5 de la CCNEAC échelon 1.
Tuilage prévu du 3 au 13 juillet + 2 jours en décembre.
3 semaines de congés à prendre entre mi-juillet et fin août.
Candidatures :
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 15 juin 2017 par mail uniquement à : melanie.robert grandbureau.fr
Entretiens à prévoir entre le 19 et le 23 juin 2017.