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PRÉSENTATION ________________________________________________________________________
File7 est la SMAC du Val d’Europe, où évolue depuis 27 ans déjà un projet artistique et culturel bouillonnant, axé sur la diffusion de concerts, la création artistique, l’accompagnement de jeunes artistes prometteurs et le développement d’actions culturelles. Fourmilière infatigable, File7 offre aux artistes comme aux publics des occasions sans cesse renouvelées pour se retrouver, se relier, s’émerveiller. Défendant plus que jamais une certaine idée de la musique – de plain-pied, à l’écoute de celles et ceux qui donnent vie au projet.
Informations complémentaires disponibles sur www.file7.com
MISSION PRINCIPALE ________________________________________________________________________
Sous la responsabilité de la direction, le/la responsable de la communication et de la billetterie assure la conception, la mise en œuvre et le suivi de la stratégie de communication de File7. Il/Elle a ainsi pour objectif de promouvoir le projet dans sa globalité, ses valeurs, ses orientations et l’ensemble des activités qui y sont reliées (concerts, ateliers, résidences, répétitions, rencontres, vie associative, etc.), auprès de publics variés. Il/Elle élabore tous les partenariats jugés pertinents sur le territoire du Val d’Europe, en Seine-et-Marne, en région Île-de-France et au-delà. Il/Elle développe et consolide la notoriété, la visibilité du projet File7.
DESCRIPTION DU POSTE ________________________________________________________________________
COMMUNICATION DU PROJET ET DES ACTIVITÉS
Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie globale de communication, en concertation avec la direction
Élaboration, mise en œuvre et évaluation de la stratégie propre à chaque pôle d’activités (programmation, création, action culturelle, vie associative), en concertation avec les équipes concernées
Mise en place d’une communication adaptée pour les projets spécifiques (déficit de préventes, styles pointus et/ou émergents, concepts, etc.)
Analyse des publics et des non-publics (stratégies de ciblage, évaluations des pertinences-risques, etc.)
Gestion du budget communication (suivi contrats, factures, devis), en concertation avec l’administration
COMMUNICATION ET DIFFUSION PRINT
Supervision de la chaîne graphique et des supports imprimés (programmes, flyers, affiches, etc.), en concertation avec le/la graphiste externe
Coordination avec les fournisseurs et les prestataires (imprimeur, affichage, tractage, etc.)
COMMUNICATION WEB
Community management
Conception et rédaction des newsletters
Déclinaisons des supports graphiques à destination du web
Gestion du site web (gestion du backoffice, alimentation en contenus)
Référencement des dates de concerts sur les agendas en ligne
Veille et benchmark
COMMUNICATION INTERNE
Gestion des supports de communication et affichage interne
Mise en page des documents-clés de l’association
Mise en œuvre de la communication dédiée à la vie associative
Gestion des archives et de la mémoire File7
RELATIONS PUBLIQUES, DÉVELOPPEMENT DES PUBLICS ET DES PARTENARIATS
Gestion des relations avec les publics
Gestion des relations avec les partenaires publics, les Comités d’Entreprises, les associations et les entreprises du territoire
Élaboration et mise en place d’une politique de développement des publics
Présence sur les temps forts du territoire
Entretien des bases de données et actualisation des informations
Analyse des publics, coordination des enquêtes publics
RELATIONS PRESSE
Gestion et développement des relations médias (presse locale, radios, etc.)
Création de documents dédiés (communiqués, dossiers et revues de presse, etc.)
BILLETTERIE
Définition et suivi des politiques tarifaires
Mise en vente et suivi des ventes (billetteries interne et externe)
Accueil billetterie lors des concerts
Entretien des bases de données et gestion des outils de CRM (Arenametrix)
COORDINATION DES BÉNÉVOLES
Coordination des photographes et des vidéastes pour les captations (accueil, transmission des consignes, relais des photos sur les réseaux sociaux et site)
Coordination des bénévoles les soirs de concert (accueil billetterie, relations publiques, flying)
ACTIVITÉS CONNEXES
Participation à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)
Participation aux réflexions sur les enjeux liés à l’économie sociale et solidaire, ainsi que les démarches de type RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)
Participation active aux réunions d’équipe
Participation aux réflexions sur la décoration, la scénographie et la signalétique du lieu au sens large, des soirées en particulier
Standard téléphonique et accueil (tournant)
Sollicitation sur des projets transversaux avec les autres pôles
PROFIL RECHERCHÉ ________________________________________________________________________
SAVOIRS
Connaissance approfondie et pratique des différentes techniques et outils de communication d’un projet culturel (print et web)
Connaissance et pratique des logiciels PAO (suite Adobe), de wordpress et de gestion d’emailing
Connaissance des logiciels de billetterie (SoTicket)
Expérience et appétence pour le community management
Notions pratiques de la photo et de la vidéo
Maîtrise du fonctionnement des lieux de musiques actuelles
Connaissance du territoire et de son écosystème musical apprécié
Connaissance des réseaux artistiques et culturels apprécié
Aisance et rigueur dans la gestion d’une caisse
Bon niveau d’anglais, général et technique
Connaissances de base en gestion (calcul de coûts, analyse des devis, etc.)
SAVOIR-FAIRE
Posséder une formation et/ou une expérience significative sur des fonctions similaires
Comprendre et savoir décliner la vision globale du projet File7
Posséder des méthodes de travail adaptées à l’esprit File7 (partage, échanges, coopération)
Maîtrise rédactionnelle et des outils informatiques (tableur, traitement de texte, Heeds…)
SAVOIR-ÊTRE
Ouverture d’esprit, sens de l’écoute et de la diplomatie
Dynamisme, esprit curieux et créatif
Qualités relationnelles et pédagogiques
Motivation pour le contact
Capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination
Sens du travail en équipe
Force de proposition et sens de l’initiative
Autonomie et sens des responsabilités
Aptitude à gérer le temps et le stress
Aptitude à rendre compte de son travail et à informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et résolus
Intérêt pour le domaine culturel, les musiques actuelles en particulier
Intérêt pour le monde associatif
CONDITIONS D’EMPLOI ________________________________________________________________________
CDI, temps plein annualisé
Lieu de travail : File7, 4 rue des Labours, 77700 Magny le Hongre (télétravail possible)
Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC)
Statut cadre, groupe 4 (échelon à définir en fonction de l’expérience et/ou de la reprise d’ancienneté)
Tickets restaurant, mutuelle
Disponibilité, notamment les weekends et en soirée
Permis de conduire
PROCÉDURE DE RECRUTEMENT ________________________________________________________________________
Rétroplanning :
Date limite de candidature : dimanche 4 mai 2025 – 18h00
Entretiens : jeudi 15 mai 2025
Prise de fonction : dès que possible
Modalité de dépôt de candidature :
Lettre de motivation et CV
Seules les candidatures déposées sur le formulaire ici seront prises en compte.
Formulaire également disponible sur la rubrique « actualités » de notre site internet.
Contact pour tout renseignement complémentaire :
Camille Bouaïcha – administratrice – administration(at)file7.com