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CONTEXTE DE L’OFFRE
Salle de concert, Pôles de création et d’actions culturelles ouverts depuis juin 2014 par l’association Oc’live, Le Club est un lieu dédié aux Musiques Actuelles regroupant une salle de concert de 300 places, une salle de création et un auditorium.
L’association Oc’live propose sur l’année une quarantaine de concerts et spectacles sur site et hors les murs. Elle accueille également de nombreux projets artistiques en résidence, des actions culturelles, des tournages, des visites et des locations ou mises à dispositions à des structures locales.
Le Club Rodez est un ancien cinéma réhabilité grâce à une mobilisation bénévole singulière. Le projet est porté par une vie associative et bénévole riche et dense.
Le·a chargé.e d’administration intégrera une équipe salariée de 9 permanent·es et agira sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration de l’association.
L’association est adhérente à plusieurs réseaux départementaux, régionaux et nationaux et a obtenu le label SMAC (Scène de Musiques Actuelles) fin 2021.
MISSIONS
Administration de l’association :
– Suivi et traitement des courriers, classement administratif
– Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions (CNM, Collectivités, Fondations, Mécénat…)
– Conventionnement, contractualisation et facturation
– Déclaration des droits d’auteur (sacem) et de la taxe parafiscale (CNM)
– Demande de prises en charge et suivi du plan de formation de l’équipe
– Veille juridique, fiscale et sociale
– Conseil et ressources administratives
– Relations au quotidien avec les banques, les assurances, mutuelles et financeurs…
Gestion et comptabilité :
– Comptabilité et Gestion (saisie, rapprochement bancaire, lettrage) puis relation avec l’expert-comptable et le CAC
– Préparation et suivi des budgets prévisionnels, budgets de situation…
– Suivi de la trésorerie, préparation des caisses, encaissements, paiements
– Conseil et ressource auprès de l’équipe et des bénévoles
Tâches collectives en équipe :
– Participation à l’accueil des usagers et du public lors des évènements et des résidences (y compris en soirée et WE et jours fériés)
– Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (AG, Séminaires, Rencontres pro…)
– Participation aux groupes de travail dédiés au poste
– En charge du standard téléphonique et de l’accueil des usagers si besoin lors des absences de la chargée d’accueil
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir faire :
– Avoir une formation ou une expérience avérée dans l’administration et la gestion d’une entreprise culturelle
– Avoir une expérience significative dans le montage de dossiers de demande de subvention
– Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
– Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels de bureautique et spécifiques au poste
– Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée, capacité à analyser des données financières et comptables
– Capacité rédactionnelle
– Capable de travailler sous pression et de s’adapter aux changements
– Aimer cuisiner des spécialités avec une équipe gourmande !
Savoir être :
– Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
– Avoir un excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
– Avoir des capacités d’organisation, de coordination et de travail en équipe
– Être autonome, polyvalent·e, réactif·ve et rigoureux·se
– Intérêt pour le spectacle vivant
– Être force de proposition
– Ne pas avoir une phobie administrative
– Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation et de négociation
CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITE DU POSTE
– Rémunération : en référence à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) / Groupe 5.
– Prise en charge de la mutuelle collective à 100 % (panier de base)
– Horaires variables, travail régulier en soirée, week-end et jours fériés.
– Permis B indispensable.
– 1 Fourgon et 1 voiture de service à disposition de l’équipe fournis par l’association. (RDV, déplacements professionnels)
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.