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Missions :
– Assistance dans la coordination des projets de la structure (pré-production – production – post
production) : vérification des contrats (cession, coproduction, coréalisation…) ; récolte de devis de
prestations annexes, de données de paies des artistes et techniciens, d’assurances…
– Suivi du passage des informations nécessaires au bon déroulé des activités (création, répétition,
résidence, actions culturelles, ateliers…) entre les parties prenantes (technique, catering,
administration…) : modalités d’intervention, conditions d’accueil, transports et hébergements, ...
– Assistance du pôle administratif et comptable dans les déclarations (Sacem et CNM)
– Participation à l’élaboration et au suivi des budgets de production, en collaboration avec les différentes
parties prenantes du projet, les suivre, en faire les bilans
– Vérifier la cohérence des plannings, établir les récapitulatifs et feuilles de route
– Participation à la vie d’équipe et aux activités générales de la structure
– Force de proposition dans le cadre de notre démarche Tetra (RSO)
Profil recherché :
– Étudiant·e en filière Culture / Ingénierie de projets culturels ou Administration / Gestion
– Sens de l’organisation, capacité d’anticipation et d’initiative, rigueur, compétences rédactionnelles et
de synthèse, dynamisme
– Maîtrise de l’outil informatique et notamment tableur, traitement de texte…
– Goût pour les musiques actuelles et le spectacle vivant
– Aimer les goûters est un plus
Conditions :
– Durée : 5 à 6 mois
– Dates : entre le 02/02/2026 et le 31/07/2026 (à déterminer selon durée)
– 35h hebdo lissées sur la période
– Rémunération envisagée sur la base de l’indemnité légale de stage + avantages en place dans la
structure : prise en charge des transports en commun domicile travail à 100%, forfait mobilité durable,
congé menstruel, possibilités de télétravail occasionnel…
– Convention de stage obligatoire
– Travail occasionnel en soirée et le week-end
– Permis B apprécié