Date de mise en ligne : 24/10/2025
Date limite de l'offre : 17/11/2025
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration
Région : Occitanie
Département : 81 - Tarn
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : NC
Niveau de rémunération : Groupe 5 CCNEAC

Lo Bolegason

Adresse mail de la structure : contact@bolegason.org
Adresse : 8 passage Claude Nougaro
Code postal : 81100
Ville : Castres
Site web : www.bolegason.org

CDD 5 mois minimum – remplacement congé maternité
En lien direct avec la direction, l’administrateur et les responsables de pôles.
Tâches administratives :
– Tâches courantes de secrétariat
– Courrier : rédaction, réception-expédition, suivi
– Rédaction et suivi des conventions avec les différents partenaires
– Organisation des déplacements de l’équipe
– Suivi et gestion des commandes fournitures administratives
– Centralisation des factures fournisseurs
– Administration de production : Heeds, Contrats, suivi des validations,
– Déclarations Sacem, CNM, Sybil
– Tri et gestion des boites mail générique
– Ressources humaines : centralisation des données sociales des embauches (artistes, techniciens, vacataires…), organisation des recrutements
– Gestion des plannings (congés, télétravail, réunions, feuilles d’heures)
– Suivi des tableaux de bords de production (concerts, résidences)
– Préparation nécessaires aux dossiers de demande de subvention, conseil d’administration, bilans et projets d’activité
– Suivi, clôtures des billetteries et gestion des invitations
– Billetterie les jours de concerts (en soirée particulièrement)
– Aide à l’entretien et archivage de documents et matériel
– Soutien à la communication (diffusion des supports, tractages, affichage magasin, mailings, mise sous pli)

Tâches annexes :
–  Service au bar *
–  Gestion des bénévoles
–  Accueil du public, contrôle, standard
* occasionnel les soirs de concert

Compétences requises :
– Qualité rédactionnelle
– Maîtrise et aisance des outils informatiques
– Disponibilité (soirs et week-end)
– Permis B souhaité
Qualités requises :
–  Grand intérêt et connaissance du secteur des musiques actuelles
–  Aisance relationnelle
–  Bonne expression orale et écrite
–  Force de proposition et initiative
–  Expérience dans les musiques actuelles et/ou l’animation socio-culturelle souhaitable (service civique, stages, bénévolat…)

Nom : Nicaise
Prénom : Olivier
Adresse mail : direction@bolegason.org