Date de mise en ligne : 08/12/2025
Date limite de l'offre : 05/01/2026
Intitulé du poste : Assistant·e de production et de communication
Région : Pays de la Loire
Département : 72 - Sarthe
Type de métier : Production
Type de contrat : Stage rémunéré
Temps de travail : Temps partiel
Salaire mensuel brut (en euro) : 600
Niveau de rémunération : Rémunération selon le barème légal de rémunération de stage

L’Excelsior

Adresse mail de la structure : contact@lexcelsior.fr
Adresse : 18 Rue Georges Bizet
Code postal : 72700
Ville : ALLONNES
Site web : https://lexcelsior.fr/

Description de la structure
Depuis 26 ans, la Ville d’Allonnes confie à l’équipe de l’établissement public L’Excelsior l’organisation de concerts, de spectacles et d’actions culturelles, principalement à la salle Jean Carmet (200 à 800 places) et au Théâtre de Chaoué (100 à 150 places).
Le projet s’articule autour de la diffusion des musiques actuelles (environ 20 concerts par an), avec un accent sur la découverte, la chanson et le rock, et un soutien aux initiatives associatives locales (Bebop, Teriaki,...i). Depuis 2017, la programmation est co-réalisée avec Superforma, porteur du projet SMAC sur l’agglomération mancelle.
L’Excelsior propose aussi une saison jeune public (théâtre d’objets, marionnettes, conte), labellisée par le Département de la Sarthe, offrant un accès gratuit à tous les enfants scolarisés à Allonnes. La structure mène par ailleurs des actions d’accompagnement artistique, des actions culturelles et assure la prestation technique d’une dizaine de manifestations municipales.

Description du poste
Sous la responsabilité de la chargée de production et de communication et en appui de ses missions :

Production :
– gestion de l’accueil des artistes (analyse des clauses contractuelles d’accueil,
commandes d’hébergement et de restauration, création des feuilles de route, courses et des loges, gestion des arrivées et départ des équipes artistiques, gestion du merchandising) ;
– suivi des plannings d’activités et d’utilisations des locaux (appartements de résidence) ;
– suivi des budgets de production (devis et factures des prestations) ;
– suivi des déclarations et règlements des droits d’auteur (SACD, SACEM) et taxe parafiscale (CNV) ;
– participation à la gestion du bar les soirs de spectacles (commande des boissons, aménagement du bar, service et appui à l’encadrement de bénévoles).

Communication :
– contribuer à l’élaboration du plan de communication de la période et à la définition des outils de communication print et web, mise en place du rétroplanning des actions de communication ;
– veille sur les pratiques en matière dans le secteur culturel ;
– récupérer les éléments promotionnels auprès des sociétés de production ;
– assurer un lien constant avec l’équipe de communication de Superforma, et contribuer à la mise en ligne et à l’annonce des événements
– alimenter la newsletter ;
– échanges et mise en place de projets avec les différentes structures et partenaires d’Allonnes et du Mans : Centre Social, Théâtre de Chaoué, écoles, collèges et lycées, associations,...
– aider au développement des publics autour des spectacles jeune public ;

Description des compétences recherchées :
– attrait pour les musiques actuelles et le spectacle vivant, curiosité pour le contexte et l’environnement du secteur culturel et ses pratiques
– titulaire du permis B
– connaissance ou curiosité des logiciels de bureautique (Excel indispensable), montage vidéo (CapCup, InShot ou autre) et créations visuelles (InDesign, Canva…)
– disponibilité et présence ponctuelle en soirée et week-ends selon la programmation

Déroulé du stage :
– durée du stage : de 4 à 6 mois - entre janvier et juillet 2026 selon la disponibilité de l’étudiant.e - 28 heures/semaine
– entretiens : entre le 9 et le 13 janvier (possibité en visio mais si possible sur place)
– gratification conforme au minimum légal en vigueur - stage conventionné uniquement

Nom : Cécile
Prénom : Gilais
Adresse mail : contact@lexcelsior.fr