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Sous la supervision de la direction et de la coordinatrice des événements et du bénévolat, la personne en stage participera activement à l’animation du lieu de vie et plus généralement à l’accueil des personnes en venant en appui aux missions de communication, production et bénévolat.
MISSION 1 : ASSISTANAT DE COMMUNICATION
• Participer à l’élaboration des newsletters (générale, bénévolat…) ;
• Mettre en œuvre la signalétique et l’affichage pour le fonctionnement quotidien et événementiel ;
• Assurer la relecture, la mise à jour et le suivi de contenus sur le site Internet et la complétion d’agendas en ligne ;
• Préparer des contenus de posts sur les réseaux sociaux.
• Assurer le suivi de la boîte mail « accueil » et la configuration du standard ;
MISSION 2 : PRODUCTION ET BÉNÉVOLAT
• Participer à l’organisation des temps avec les bénévoles souhaitant s’investir dans l’organisation d’événements ;
• Centraliser les besoins de l’association, communiquer aux bénévoles les missions proposées, assurer le suivi des inscriptions ;
• Contribuer à l’animation des d’outils de présentation des missions bénévoles au Jardin Moderne (application de planning des bénévoles).
• Participer à la logistique des événements (mise en place de loges, runs, …) et notamment sur le Spring Rec l’événement dédié aux musiques enregistrées du Jardin Moderne au printemps.
PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS :
• Étudiant·e en Master,
• Sens de l’organisation, rigueur,
• Appétences pour la musique et pour le monde associatif,
• Compétences relationnelles et écoute, goût du travail en équipe, sens de l’accueil, capacités de médiation et de transmission,
• Connaissance des outils bureautiques, mise en page (Inkscape, Gimp) et réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn),
• Permis B souhaité.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Dates : du 23 mars au 23 juin / 30 heures par semaine
• Travail du lundi au vendredi, présence régulière en soirée ou week-end
• Rémunération selon le barème légal de rémunération de stage
• Forfait mobilité durable (trajet domicile-travail en vélo ou covoiturage), demi-tarif sur le plat du jour au restaurant de l’association.
• Prise en charge de l’abonnement aux transports publics à hauteur de 50 %