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Sous la responsabilité de la chargée d’exploitation et de la Vie Associative, et en appui de ses missions :
Production et l’organisation des concerts :
– Gestion de l’accueil des artistes (analyse des clauses contractuelles d’accueil, commandes d’hébergement et de restauration, création des feuilles de route, courses et des loges, gestion
des arrivées et départ des équipes artistiques, gestion du merchandising) ;
– Suivi des budgets de production (devis et factures des prestations) ;
– Suivi des déclarations (SACD, SACEM)
– Participation à la gestion du bar les soirs de spectacles (commande fournisseurs, aménagement du bar,
service et appui à l’encadrement de bénévoles).
Organisation de la Vie Associative :
– Paramétrage du logiciel de gestion bénévoles (Édition des créneaux horaires, des missions, etc..)
– Appui à l’affectation des bénévoles
– Participe à la gestion administrative du bénévolat
– Traitement et suivi de la boîte mail
– Organisation de la mise en place de l’accueil public et artistes (Décoration, animations, catering, bar,
restauration, etc…)
– Pendant les événements : gestion des imprévus, être en lien avec les référents d’équipes, s’assurer que tout
le monde passe un bon moment
– Participe au rangement des espaces après leurs utilisations.
Description du profil recherché :
– Niveau de formation : Master
– Maîtrise des outils informatiques / bureautiques (Excel, Word, environnement Google etc…)
– Intérêt pour le secteur associatif et culturel
– Excellent relationnel et esprit d’équipe
– Dynamisme, autonomie, rigueur, polyvalence
– Adaptabilité face aux imprévus et aux situations de stress
– Permis de conduire obligatoire.
Déroulé du stage :
Durée du stage : de 3 à 5 mois – avril mai juin 2026 voir plus selon la disponibilité de l’étudiant.e
Entretiens : entre le 11 et 13 février
Gratification : conforme au minimum légal en vigueur - stage conventionné uniquement 3 mois minimum à
compter du 1er avril 2026.
POUR POSTULER - Adressez vos CV et lettre de motivation jusqu’au 05 février 2026 uniquement par mail
adressée à la directrice du Moulin, Claire Fridez : recrutement lemoulinjura.fr