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Temps plein mutualisé au sein des 3 structures suivantes :
> association Youz, développement d’artistes musiques actuelles au niveau régional et national.
Production (spectacle, tournée, diffusion, label indépendant)
Accompagnement / Scène régionale (conseil, formation, accompagnement administratif)
Gestion sonore et risques auditifs (Peace and Lobe, formation)
> association Luciol, gestionnaire de la Cave à Musique, lieu de musiques amplifiées labellisé SMAC.
> association Ils Scènent, production et programmation de spectacles de café-théâtre et soutien et assistance aux structures associatives et culturelles
Description du poste :
• MISSIONS
> Comptabilité / gestion
– récupération des éléments (factures fournisseurs et clients) gestion, archivage et dépôt sur plateformes dédiées (Chorus, Korian, Emeis...)
– suivi des comptes particuliers
– saisie comptable (fournisseurs, clients)
– saisie des factures TVA
– lettrage
– rapprochement bancaire
– suivi de la facturation clients et relance clients
– liasse TVA mensuelle
– travaux préparatoire de fin d’exercice (saisie d’OD)
> Paie / gestion sociale
– suivi des embauches et des affectations des intermittents
– éditions des contrats et bulletins de paie dans Spaiectacle
– suivi des signatures par les salariés
– suivi et éditions des paies
– traitement des AEM, des DSN et autres déclarations
> Administration générale
– secrétariat divers (traitement documents, archivages)
– être capable au besoin de suivre certaines conventions
– suivi de certains dossiers spécifiques
– être capable d’assurer une permanence billetterie
– Edition ponctuelle de contrats de cession
– Soutien à l’organisation de la communication interne : compte rendus ponctuels de réunions, rédaction de notes internes.
• COMPÉTENCES REQUISES
> Savoir
– Avoir des notions concernant le fonctionnement d’une structure culturelle.
– Avoir des notions sur le fonctionnement d’une association.
> Savoir-faire
– Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office ou équivalent).
– Notions en gestion administrative, comptable et RH.
– Connaissance ou pratique d’un logiciel de paie et comptabilité (idéalement sPAIEctacle et EBP).
– Rigueur dans l’organisation des documents, tableaux et archives.
– Compétences en droit social ou mécénat (appréciées).
> Savoir être
– Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
– Discrétion et respect de la confidentialité.
– Polyvalence, autonomie et esprit d’initiative.
– Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
PROFIL RECHERCHÉ
– Formation en administration, gestion, secrétariat (BAC+2 apprécié mais non obligatoire selon expérience).
– Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans le secteur culturel, associatif ou en PME (minimum 2 ans)
– À l’aise avec les outils numériques et l’apprentissage de nouveaux logiciels.
– Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec échéances régulières.
• MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Les candidatures, curriculum vitae et lettre de motivation, doivent être envoyées par mail à ilsscenent yahoo.fr avant le 30 mars 2026.