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Dans le cadre du projet artistique et culturel validé par le Conseil d’Administration, le·la directeur·ice ajoint·e assure, en appui du directeur, la gestion de l’ensemble des moyens de la structure : humains, financiers et matériels. Dans une démarche d’amélioration continue de la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT), il·elle veille au bon déploiement des activités, en co-pilotant la stratégie de structuration et en participant activement au développement du projet.
Descriptifs des missions du poste
Projet artistique et culturel et développement :
– Contribue activement à l’écriture et l’évolution du projet artistique et culturel, notamment sous l’angle des moyens et de la planification
– Est garant·e de l’adéquation entre le projet et les moyens humains, financiers et matériels
– Contribue activement à l’écriture et au déploiement de la démarche RSO
– Assure les relations avec les partenaires publics, notamment sous l’angle administratif
– Co-pilote la consolidation permanente et les évolutions du modèle économique, notamment à travers une recherche de diversification des financements, aux côtés du directeur et en lien avec les différents services concernés
Direction des ressources humaines – en collaboration avec le·a directeur·ice
– Définit et pilote la stratégie de gestion des ressources humaines, en cohérence avec les orientations stratégiques de la structure, incluant la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
– Décline la stratégie : organigramme, fiches de poste et modalités de fonctionnement associées
– Définit et met en œuvre la politique de recrutement et en supervise l’ensemble des processus
– Élabore et pilote une stratégie globale de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), en veillant à son déploiement opérationnel et à son appropriation par les équipes.
– Structure et anime le dialogue social, notamment à travers la participation aux instances représentatives du personnel et aux temps de concertation interne.
– Pilote les dispositifs d’évaluation et de développement des compétences, incluant les campagnes d’entretiens annuels et professionnels
Est garant·e de la prévention des risques sociaux et de la gestion des situations de tension ou de conflit internes.
Fonctionnement interne :
– Copilote l’organisation des délégations de pouvoirs et de signatures
– Établit en lien avec les services les procédures internes et en est garant·e
– Est garant·e du bon fonctionnement entre les services
– Définit en lien avec les services les outils de travail (y compris les réunions) et veille à leur bonne utilisation
– Pilote la communication interne et veille ainsi à la circulation de l’information
– Établit et met à jour le règlement intérieur avec l’appui du service administration et veille à son respect aux côtés du directeur
– Participe aux réunions du CA, aux AG et à leur organisation
– Assure des permanences d’activité et participe au partage des temps en responsabilité dans le cadre de l’exploitation des activités
Gestion financière :
– Établit le budget prévisionnel pluriannuel aux côtés du directeur et avec l’appui du·de la RAF
– Assure le pilotage financier et la pérennité économique, avec l’appui du·de la RAF
– Pilote la stratégie d’investissement, aux côtés du directeur et en lien avec les services
Juridique :
– Veille au respect de l’ensemble des obligations légales, avec l’appui du·de la RAF, du directeur d’exploitation et des services
– Assure la gestion des éventuels contentieux, en lien avec les services concernés.