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Sous l’autorité générale de la Directrice et sous l’autorité directe de la responsable du pôle production, le (la) chargé.e de l’accueil doit garantir la qualité de l’accueil des artistes, assurer l’accueil du public, harmoniser la gestion des stocks et mettre en œuvre les activités de restauration.
-Missions principales :
*Assurer la gestion des bars :
Assurer la gestion des commandes et le suivi administratif
Gestion des caisses
Assurer le suivi et l’entretien des équipements
Garantir la propreté et le respect des conditions d’hygiène
*Tenir les bars lors des manifestations (journée et/ou soirée) :
Mise en place du bar (réassort, changement des fûts, ...)
Service (prise des commandes, préparation des consommations, encaissement)
Rangement et fermeture
*Harmoniser la gestion des stocks
Organiser les lieux de stockages
Optimiser les achats
Assurer les suivis
Assurer la veille sanitaire
*Mettre en œuvre les activités de restauration
Organiser la restauration pour les manifestations du Tangram.
Organiser la restauration des équipes artistiques.
*Garantir la qualité de l’accueil des artistes et des intervenants :
Organiser et préparer l’accueil des équipes artistiques programmées conformément aux fiches techniques
(runs, préparation, mise en place et rangement des loges, courses, ...)
Gérer les lieux d’hébergement.
Assurer la régie de recette.
*Assurer l’accueil du public :
Assurer la régie de recette
Planification, recrutement et encadrement du personnel d’accueil.
Organiser des pots de convivialité.
-Profil requis :
Écoute, analyse des demandes et réponse aux attentes des interlocuteurs.
Gestion d’un bar.
Maitrise des techniques d’accueil physique et téléphonique.
Expérience dans le domaine d’accueil.
Capacités relationnelles : accueil du public et travail en équipe
Esprit d’initiative et de recherche de solutions
Fortes aptitudes organisationnelles.
Bureautique et logiciel : Word, Excel.
Capacité d’encadrement.
Amplitude horaire variable (travail soir et week-end).
Permis B
-Conditions :
CDD de 3 mois
Avantage : tickets restaurant
Rémunération selon convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (groupe 5)
Poste à pourvoir dès que possible
https://www.letangram.com/