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Les Ateliers Médicis sont un lieu consacré à la création contemporaine situé à Clichy-sous-Bois et Montfermeil en Seine-Saint-Denis. Par l’accueil en résidence, la création et la transmission, ils contribuent à inventer un nouveau type de relation entre institution culturelle, artistes et habitant·es. Totalement pluridisciplinaire, en construction et en mouvement, le projet des Ateliers Médicis répond autant à un enjeu fort d’ancrage local que de rayonnement artistique national et international. Les Ateliers Médicis ouvrent en 2027 un nouvel équipement dédié à la création, à la formation et à la diffusion.
Sous la responsabilité du·de la Directeur·rice de production et au sein d’un service composé de 4 personnes, le·la Chargé·e de production aura pour missions principales la préparation, l’organisation, la réalisation (logistique et contractuelle), ainsi que le suivi budgétaire et administratif de résidences dont il·elle a la charge, des productions et évènements relatifs à l’activité des Ateliers Médicis, dans leurs murs, en extérieur ou chez les partenaires.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Il·elle aura en charge les missions suivantes :
– Contribution à la réalisation de la programmation annuelle des Ateliers Médicis et de son développement ;
– Participation à la mise en œuvre des grands événements à Clichy-Montfermeil et hors les murs, en interface avec la direction technique sur le suivi des projets ;
– Production, organisation et suivi de la réalisation d’une dizaine de résidences et des actions ou évènements organisés dans le cadre du projet des Ateliers Médicis sur le territoire de Clichy-Montfermeil ;
– Participation à la gestion des espaces mutualisés des Ateliers Médicis (appartement d’artistes, locaux extérieurs).
Et plus spécifiquement dans le cadre de sa fonction, il·elle devra s’attacher à la bonne réalisation de tâches telles que :
– Suivi budgétaire et suivi du rétroplanning dans le cadre des résidences et évènements ;
– Rédaction de conventions, contrats d’engagement et de cession ;
– Rédaction et envoi des feuilles de route ;
– Suivi des dépenses liées au service et participation à la mise à jour des budgets des événements ;
– Suivi opérationnel et logistique des événements ;
– Suivi des versements et des factures ;
– Travail sur les documents de coordination du service production ;
– Interface avec les partenaires culturels et institutionnels sur chaque implantation de résidence ;
– Participation à l’élaboration de documents reflétant le travail des artistes au cours de leurs résidences et dans le cadre d’évènements.
Des missions particulières peuvent lui être confiées pour la production des activités réunies, dans un domaine, une discipline, dans le cadre d’un partenariat, d’un programme, autour d’une thématique ou d’un évènement particulier.
Comme tous les membres de l’équipe des Ateliers Médicis, le·la chargé·e de production prendra part à des projets transversaux : mise en œuvre d’appels à candidatures, accompagnement de projets portés par les acteurs locaux, etc.
PROFIL / COMPETENCES
– Capacité à identifier les enjeux culturels et sociaux sur les territoires concernés
– Capacité à comprendre les enjeux et l’élaboration d’une œuvre et les logiques de fonctionnement d’artistes en résidence
– Intérêt pour les questions administratives, capacité à réaliser et gérer les outils de suivi de planning, de contrats, de conventions et de facturation.
– Connaissance de la réglementation pour la réalisation des contrats
– Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
– Maîtrise de la suite Office
– La connaissance du progiciel Heeds est un plus
– Permis B indispensable
– Capacité de gestion des priorités
– Capacité à identifier et solutionner les problèmes
– Sens de l’initiative et capacités de négociation
– Autonomie dans la réalisation de ses tâches, capacité d’organisation et de rigueur
– Excellentes qualités relationnelles, aisance dans le travail en équipe
CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE
– Contrat à durée indéterminée à temps plein (35h, temps de travail annualisé)
– Poste basé au siège des Ateliers Médicis à Clichy-sous-Bois (93), télétravail ponctuel possible
– Travail régulier en soirée et le week-end