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Intitulé du poste : Chargé.e de Communication
Type de contrat : CDI – Temps plein 35h
Salaire : 2000 € Brut/mois (+ ancienneté liée à l’échelon à discuter lors de l’entretien)
Lieu de travail : Le Club - 37 av Tarayre 12000 RODEZ
CONTEXTE DE L’OFFRE
Salle de concert, Pôles de création et d’actions culturelles ouverts depuis juin 2014 par l’association Oc’live, Le Club est un lieu dédié aux Musiques Actuelles regroupant une salle de concert de 300 places, une salle de création et un auditorium.
L’association Oc’live propose sur l’année une quarantaine de concerts et spectacles au Club et hors les murs. Elle accueille également de nombreux projets artistiques en résidence, des actions culturelles, des tournages, des visites et des locations ou mises à dispositions à des structures locales.
Le Club Rodez est un ancien cinéma réhabilité grâce à une mobilisation bénévole singulière. Le projet est porté par une vie associative et bénévole riche et dense.
Le·a chargé.e de communication intégrera une équipe salariée de 9 permanent·es et agira sous la responsabilité du directeur et du conseil d’administration de l’association.
L’association est adhérente à plusieurs réseaux départementaux, régionaux et nationaux et a obtenu le label SMAC (Scène de Musiques Actuelles) fin 2021.
MISSIONS
Elaboration de la stratégie de communication :
– Définir le plan de communication
– Gérer et suivre le budget communication
– Élaborer un planning en fonction du plan de communication
– Étudier les statistiques pour mieux cibler la communication
– Mettre en place et décliner la charte graphique
– Faire de la veille
Réalisation des supports de communication imprimés :
– Définir, rédiger et concevoir les supports : programmes, flyers, affiches, flancs de bus, goodies, cartes…
– Suivre la réalisation des supports en lien avec les prestataires : illustrateur.ice et imprimeur
– Coordonner la diffusion des supports
– Mettre en page les documents internes (bilans d’activités, présentation Assemblée Générale, fiche d’accueil, tableau mural...)
– Réaliser la signalétique pour les événements Hors les murs et dans le lieu
Réalisation des supports de communication numériques :
– Réaliser la lettre d’information et la mise à jour de la base de données
– Créer et mettre à jour le site internet
– Gérer les réseaux sociaux : Facebook, YouTube, Linkedin et Instagram
– Coordonner les photos/vidéos et mettre à jour la base de données
– Référencer les événements sur les agendas web
Gestion des relations presses :
– Rédiger les communiqués de presse et organiser les conférences de presse
– Mettre à jour la revue de presse
– Mettre en place et suivre les partenariats avec les médias
– Participer et coordonner les présences aux émissions radio
Tâches collectives en équipe :
– Participation à l’accueil des usagers et du public lors des évènements et des résidences (y compris en soirée et WE et jours fériés)
– Participation active au travail en équipe et aux temps de la vie associative (Assemblée Générale, Séminaires, Rencontres pro…)
– Participation aux groupes de travail dédiés au poste
– En charge du standard téléphonique et de l’accueil des usagers si besoin lors des absences de la chargée d’accueil
COMPÉTENCES ET QUALITES REQUISES
Savoir faire :
Avoir une formation ou une expérience avérée dans la communication d‘une entreprise culturelle
Avoir une expérience significative dans le montage de stratégies de communication
Connaissance du milieu associatif et des projets collectifs
Avoir une bonne pratique informatique et une maîtrise des logiciels spécifiques au poste
Maîtriser les outils PAO (suite Adobe) et CMS (Wordpress)
Pratiquer régulièrement la communication sur les Réseaux Sociaux (prises de vue photos et vidéos, création de contenus)
Avoir des capacités d’organisation, de coordination et de mobilisation de bénévoles
Capacité rédactionnelle
Capable de travailler sous pression et de s’adapter aux changements
Aimer cuisiner des spécialités avec une équipe gourmande !
Savoir être :
Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
Avoir un excellent sens relationnel, de l’accueil et de la transmission
Intérêt pour le travail en équipe
Être autonome, polyvalent·e, réactif·ve et rigoureux·se
Intérêt pour le spectacle vivant
Être force de proposition
Capacité à travailler avec des interlocuteurs.ices multiples, capacité d’adaptation et de négociation
CADRE D’EMPLOI ET SPÉCIFICITE DU POSTE
– Rémunération : en référence à la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC) / Groupe 5.
– Prise en charge de la mutuelle collective à 100 % (panier de base)
– Horaires variables, travail régulier en soirée, week-end et jours fériés.
– Permis B indispensable.
– 1 Fourgon et 1 voiture de service à disposition de l’équipe fournis par l’association. (RDV, déplacements professionnels)
Les missions du poste peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Date limite des candidatures : 10 novembre 2025
Prise de fonction souhaitée : 5 janvier 2026
1 ou 2 entretien(s) avec la commission Recrutement le 17 ou 21/11 en fin d’après-midi ou soirée au Club (+ visite du lieu).